Data la larga diffusione della suite Office può capitare di ricevere files nei nuovi formati che non vengono riconosciuti dalle versioni precedenti di Office, in questo caso si può ovviare all’inconveniente installando il plug-in gratuito messo a disposizione da Microsoft stessa al seguente indirizzo : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=it&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
compatibile come le versioni 2000, XP e 2003 di Office acquisendo così la capacità di lettura e la possibilità di salvare nel nuovo formato attraverso il comando File -> Salva con nome e scegliendo come tipo di file *.docx

Se invece dovete distribuire un documento e volete garantirvi la compatibilità con le versioni precedenti sarà sufficiente seguire una procedura analoga scegliendo l’opzione File -> Salva con nome e selezionare come tipo file “Documento Word 97-2003”.
E’ anche possibile fare in modo che Word 2007 salvi automaticamente in formato “Documento Word 97-2003″ ovviando alla necessità di fare “Salva con nome” facendo clic sul simbolo Office in alto a sinistra -> dal menù cliccare nella parte sottostante il pulsante opzioni di Word -> nella finestra che si apre scegliere Salvataggio dal menù verticale sulla sinistra -> nella scheda che si apre impostare nella sezione Salvataggio documenti - Formato per il salvataggio dei file: -> qui impostare Documento di Word 97-2003 (*.doc).

Allo stesso modo è possibile impostare la procedura di salvataggio nel formato precedente anche per Excel e PowerPoint.
In questo modo sarete sicuri di creare sempre documenti fruibili per tutti coloro i quali non hanno intenzione di cambiare il proprio pacchetto Office con l’ultimo uscito.

Ruggero Botti